Dans un contexte où la communication professionnelle est au cœur du fonctionnement des entreprises, disposer d’une solution de messagerie fiable et performante est indispensable. Parmi les acteurs majeurs du numérique en Europe, OVHcloud occupe une place de choix grâce à ses offres d’hébergement, de serveur et de services en ligne. Son service de messagerie, OVH Mail, s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux PME en quête d’un outil sécurisé, simple à gérer et doté des fonctionnalités essentielles à leur activité. Le présent article fait le point des principes fonctionnalités d’OVH Mail qui font de lui une solution pertinente pour les entreprises.

Qu’est-ce qu’OVH Mail ?

À l’image de Webmail, OVH Mail désigne l’ensemble des solutions de messagerie électronique proposées par OVHcloud. Le service inclut plusieurs offres adaptées aux besoins variés des utilisateurs :

• MX Plan : l’offre d’entrée de gamme, incluse dans de nombreux packs d’hébergement. Elle fournit l’essentiel : des boîtes mail personnalisées au nom de domaine et une gestion simple.

• Email Pro : une offre intermédiaire pensée pour les professionnels ayant besoin de plus de confort, de stabilité et de fonctionnalités collaboratives légères.

• Hosted Exchange : la solution la plus complète, basée sur Microsoft Exchange, destinée aux équipes qui nécessitent un fonctionnement collaboratif avancé.

Ces trois niveaux permettent à chaque entreprise de choisir une messagerie adaptée à ses contraintes techniques et à son budget.

Les fonctionnalités principales d’OVH Mail

1. Une interface accessible et compatible

OVH Mail se distingue par son accessibilité. L’interface webmail, basée sur Roundcube ou Outlook Web App selon l’offre, permet d’accéder à ses emails depuis n’importe quel navigateur, sans configuration préalable. L’interface est ergonomique, facile à prendre en main et régulièrement mise à jour.

Côté compatibilité, OVH Mail s’intègre parfaitement à la plupart des logiciels de messagerie traditionnels : Outlook, Thunderbird, Apple Mail, ainsi qu’aux applications mobiles sous iOS et Android.
La synchronisation se fait via les protocoles IMAP, POP et SMTP, permettant à chaque utilisateur de configurer sa boîte mail selon ses habitudes.

Cette compatibilité large représente un avantage pour les entreprises souhaitant conserver leurs outils tout en profitant d’une messagerie professionnelle fiable.

2. Une gestion avancée des boîtes mail

OVH Mail offre de nombreuses options de gestion indépendamment de l’offre choisie :

• capacités de stockage évolutives, allant de quelques gigaoctets pour MX Plan jusqu’à 50 Go et plus pour les solutions Exchange,

• création d’alias pour recevoir plusieurs adresses sur un même compte,

• redirections et transferts automatiques, utiles pour la gestion d’équipe ou l’organisation interne,

• configuration d’un répondeur automatique,

• gestion des filtres de courrier entrant,

• création de comptes partagés ou de boîtes aux lettres collaboratives dans l’offre Hosted Exchange.

Pour les entreprises, ces fonctionnalités renforcent la fluidité des échanges et permettent de structurer la communication entre services et collaborateurs.

3. Sécurité et protection des emails

La sécurité fait partie des atouts majeurs des solutions OVHcloud. OVH Mail intègre :

• un anti-spam performant, qui filtre les courriers indésirables grâce à des algorithmes régulièrement mis à jour,

• un antivirus intégré afin de bloquer les pièces jointes suspectes,

• une connexion sécurisée via HTTPS et TLS lors de l’envoi et la réception d’emails,

• un hébergement des données dans des datacenters européens, garantissant le respect du RGPD.

Pour les entreprises, ces garanties renforcent la confidentialité des échanges et la sérénité dans l’usage quotidien de la messagerie.

4. Des outils collaboratifs efficaces

Selon l’offre choisie, OVH Mail propose plusieurs fonctionnalités permettant d’améliorer le travail collaboratif :

• calendriers partagés, utiles pour la planification de réunions,

• gestion des tâches,

• synchronisation des contacts,

• partage d’agendas,

• possibilité d’inviter des collaborateurs et de visualiser leurs disponibilités.

Ces fonctionnalités sont particulièrement développées dans l’offre Hosted Exchange, qui introduit des outils proches d’un environnement Microsoft 365, tout en restant hébergée chez OVHcloud. Les équipes peuvent ainsi travailler en temps réel, organiser leurs projets plus facilement et centraliser les informations au même endroit.

5. Une administration simple via l’espace client OVHcloud

L’un des points forts d’OVH Mail est la simplicité de son interface d’administration. Grâce à l’espace client OVHcloud, les gestionnaires peuvent :

• créer ou supprimer des boîtes mail,

• modifier les mots de passe,

• superviser l’état des comptes,

• gérer les DNS, enregistrements MX, SPF ou DKIM,

• suivre les éventuelles anomalies ou interventions techniques.

Cette gestion centralisée permet aux entreprises de rester autonomes sans compétences techniques poussées. Les interventions complexes restent possibles via les guides ou le support OVHcloud.

Comparatif : MX Plan, Email Pro et Hosted Exchange

MX Plan

• Idéal pour les petites structures ou les indépendants.

• Offre incluse avec de nombreux hébergements OVH.

• Fonctionnalités essentielles : webmail, accès IMAP/POP, filtres simples.

• Moins adapté pour un usage collaboratif avancé.

Email Pro

• Recommandé pour les PME et les professionnels souhaitant plus de stabilité et de fonctionnalités.

• Stockage plus important.

• Calendriers et contacts synchronisés.

• Interface plus fluide et plus pro.

Hosted Exchange

• La solution la plus complète.

• Parfaite pour les équipes nombreuses et les environnements collaboratifs intensifs.

• Fonctionnalités avancées : boîtes partagées, délégation, agenda complet, synchronisation poussée.

• Idéal pour les entreprises déjà habituées à l’écosystème Microsoft.

Ce comparatif montre que chaque offre répond à un besoin précis, allant de la simple gestion d’emails à un environnement collaboratif avancé.

Pourquoi choisir OVH Mail ?

En plus de ses fonctionnalités, OVH Mail présente plusieurs avantages :

• Prix attractifs, surtout comparés à d’autres solutions professionnelles.

• Données hébergées en Europe, un élément important pour la conformité RGPD et la protection des informations sensibles.

• Fiabilité et disponibilité, grâce à l’infrastructure robuste d’OVHcloud.

• Souplesse et évolutivité, permettant de modifier le nombre de boîtes ou les capacités de stockage selon l’évolution de l’entreprise.

• Support technique accessible, avec de nombreuses ressources en ligne.

Conclusion

OVH Mail s’impose comme une solution de messagerie complète, fiable et adaptée à des besoins variés. Ses fonctionnalités en matière de gestion, de sécurité, de collaboration et d’administration en font un outil efficace pour les professionnels, qu’ils soient indépendants ou organisés en équipes. Les offres MX Plan, Email Pro et Hosted Exchange permettent à chacun de choisir une solution conforme à ses attentes. Avec OVHcloud, les entreprises bénéficient d’une messagerie professionnelle performante, sécurisée et flexible.

FAQ – OVH Mail

1. Qu’est-ce qu’OVH Mail ?
OVH Mail est la solution de messagerie professionnelle proposée par OVHcloud. Elle permet aux utilisateurs de créer et gérer des adresses email personnalisées associées à leur nom de domaine tout en bénéficiant d’outils de gestion, de sécurité et de collaboration adaptés aux besoins des entreprises.

2. Quelles sont les différences entre MX Plan, Email Pro et Hosted Exchange ?
MX Plan constitue l’offre de base, idéale pour un usage simple et individuel. Email Pro propose davantage de stabilité, un espace de stockage plus important et des options de synchronisation avancées. Hosted Exchange est la solution la plus complète, conçue pour les équipes qui nécessitent des outils collaboratifs poussés et une gestion centralisée.

3. OVH Mail est-il compatible avec Outlook et les appareils mobiles ?
Oui. OVH Mail fonctionne avec Outlook, Thunderbird, Apple Mail, ainsi que les applications mail sur iOS et Android. Il utilise les protocoles IMAP, POP et SMTP, ce qui facilite la configuration sur la plupart des supports.

4. OVH Mail offre-t-il un webmail ?
Oui. OVH Mail propose un webmail accessible depuis n’importe quel navigateur. Selon l’offre choisie, l’interface peut être basée sur Roundcube ou sur Outlook Web App pour les environnements Hosted Exchange.

5. Comment OVH Mail assure-t-il la sécurité des emails ?
OVHcloud intègre un filtrage antispam puissant, un antivirus, des connexions sécurisées via HTTPS et TLS, ainsi qu’un hébergement dans des datacenters européens conformes au RGPD. Ces dispositifs garantissent une protection renforcée contre les intrusions et les menaces.

6. Peut-on utiliser OVH Mail pour des besoins collaboratifs ?
Oui, en particulier avec l’offre Hosted Exchange qui inclut des calendriers partagés, la synchronisation des contacts et des tâches, la gestion des disponibilités, ainsi que des boîtes aux lettres partagées. Email Pro apporte également certaines fonctionnalités collaboratives de base.

7. Est-il possible d’ajouter ou de supprimer facilement des adresses email ?
Oui. L’espace client OVHcloud permet de créer, supprimer ou modifier des comptes en quelques secondes. La gestion des mots de passe, des redirections ou des alias est également très simple.

8. Quelle capacité de stockage propose OVH Mail ?
La capacité varie selon l’offre. MX Plan propose quelques gigaoctets par compte, Email Pro augmente cet espace, tandis que Hosted Exchange peut aller jusqu’à 50 Go ou plus selon la configuration choisie.

9. OVH Mail est-il adapté aux PME et aux grandes entreprises ?
Oui. Les PME apprécient Email Pro pour sa simplicité et son prix, tandis que les entreprises ayant des besoins collaboratifs avancés s’orientent vers Hosted Exchange, qui prend en charge des environnements plus complexes.

10. OVH Mail est-il une alternative à Microsoft 365 ou Google Workspace ?
OVH Mail peut représenter une alternative intéressante pour les entreprises recherchant une solution plus économique, hébergée en Europe et maîtrisée techniquement. En revanche, pour des outils collaboratifs très intégrés ou des suites applicatives complètes, Microsoft 365 ou Google Workspace peuvent rester indispensables.